档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案整理系统的的小知识点吧。
工程档案整理系统以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。
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企业在发展过程中，对于档案需要重视起来，要做好工程档案整理系统工作，那么档案整理能够为企业带来哪些好处呢？下面我们就一起来了解一下吧：
决策制订的参谋和帮手：企业做决策、出方案，需要查找历史数据，进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。
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档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义，因此大家需要重视，那么工程档案整理系统要遵循哪些原则呢？大家一起来看一下吧：
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。
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以上信息由专业从事工程档案整理系统的缮文档案于2025/3/21 19:44:25发布
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